Delaguía y Luzón

Conseil en ressources humaines

Externaliser la gestion RH en Espagne

Paie, administration du personnel et conformité confiées à un partenaire local.

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Externaliser la gestion RH en Espagne

Un accompagnement franco-espagnol reconnu depuis 1960

Nos avocats bilingues, installés à Valence, suivent personnellement chaque dossier, du premier échange jusqu’à sa résolution, en français comme en espagnol.

Un point d'entrée unique pour la gestion sociale de l'entreprise

Dirigeant, entrepreneur, investisseur ou responsable des ressources humaines : la gestion sociale d'une entreprise en Espagne implique de nombreuses démarches administratives et le respect strict d'un droit du travail espagnol qui diffère sensiblement du système français. Contrats de travail, obligations envers la Sécurité sociale, gestion quotidienne des salariés et conformité sociale demandent une expertise juridique précise, que l'externalisation auprès d'un cabinet spécialisé met à disposition de l'entreprise sans qu'elle ait à la construire en interne.

Le cabinet Delaguía & Luzón prend en charge la gestion sociale et RH de l'entreprise avec un double objectif : sécuriser les relations de travail au quotidien et assurer la conformité de l'activité avec la réglementation espagnole, dans une logique qui soutient le développement durable de la structure plutôt que de se limiter à une réponse ponctuelle à un problème isolé.

Prise en charge du recrutement, des contrats et de la conformité

L'accompagnement s'adresse à toutes les structures qui développent ou sécurisent leur activité en Espagne : entrepreneurs qui créent leur société, filiales françaises qui recrutent leurs premières équipes, entreprises locales qui embauchent des talents francophones. Le cabinet aide les PME à choisir la convention collective applicable à leur secteur et accompagne les start-up dans la structuration de leur politique RH dès les premières démarches, ce qui donne à l'entreprise un cadre clair et opérationnel avant même sa première embauche.

Sur le volet recrutement, l'externalisation couvre la sécurisation de l'intégration des salariés français comme des travailleurs locaux : obtention du NIE ou de la TIE, affiliation à la Seguridad Social, rédaction d'un contrat de travail conforme et notification obligatoire au SEPE. Le cabinet négocie, rédige et audite par ailleurs les contrats de travail et les convenios colectivos applicables, et prépare l'entreprise aux contrôles de l'Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) — un point d'attention particulier pour les entreprises qui embauchent des profils internationaux, où le formalisme administratif est plus dense.

Avantages d'un accompagnement RH externalisé

La gestion des obligations sociales espagnoles évolue régulièrement : montant du salaire minimum interprofessionnel, taux de cotisation patronale et salariale, conventions collectives applicables par secteur. Externaliser cette veille auprès du cabinet libère le dirigeant ou le responsable RH du suivi permanent de ces paramètres, tout en sécurisant la rédaction des contrats et le calcul des obligations déclaratives grâce à un accompagnement spécialisé qui limite le risque de sanctions financières et de contentieux.

Cet accompagnement s'inscrit dans la continuité du travail réalisé sur les contrats de travail et les convenios colectivos applicables : le cabinet assure un point de contact unique pour le dirigeant ou le responsable RH, du recrutement jusqu'au suivi courant des obligations sociales, plutôt qu'une série d'interventions ponctuelles et déconnectées les unes des autres.

  • Suivi des évolutions du salaire minimum interprofessionnel et des cotisations patronales et salariales
  • Rédaction et audit des contrats de travail et des convenios colectivos applicables au secteur
  • Sécurisation des démarches d'affiliation à la Seguridad Social et de notification au SEPE
  • Préparation aux contrôles de l'Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS)
  • Structuration de la politique RH pour les PME et les start-up en développement

Questions fréquentes

Vos questions les plus courantes sur « Externaliser la gestion RH en Espagne ».

À qui s’adresse l’externalisation RH ?

Surtout aux entreprises étrangères ou aux PME qui n’ont pas de fonction RH locale et veulent sécuriser leur conformité en Espagne.

Gérez-vous la relation avec les administrations ?

Oui, nous faisons l’interface avec la sécurité sociale et l’administration fiscale pour les obligations liées au personnel.

L’accompagnement est-il en français ?

Oui. Nous échangeons en français, anglais ou russe, tout en assurant la conformité au droit espagnol.

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Avis de nos clients

Étant français, mon dossier a été géré par une avocate espagnole efficace, Sonia Garras Gonzales, accompagnée d'une collèguefrançaise. Rapides, disponibles et efficaces.

François G.

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Excellente prestation. Écoute des désidératas. Je recommande fortement ce cabinet sur Valencia.

Jacques Z.

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Le 8/4 à 18h15 j'ai envoyé une demande de renseignements d'ordre fiscal et je recevais le même jour à 22h22 une réponse claire etprécise, reprenant point par point mes questions. Je remercie vivement Monsieur Felix de Guía Muñoz pour sa disponibilité et la qualité de sa réponse.

Jean-Paul D.

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Sarh F.

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Réactif et professionnel ! Notre expatriation prévue en Espagne cet été sera une réussite sans aucun doute avec l'aide du cabinet !

Sébastien L.

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Mass M.

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Eric V.

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