Una particularidad española a tener en cuenta
El padrón municipal español viene a completar su instalación en España, por lo que es necesario informarse bien sobre este trámite para evitar contratiempos.
¿Qué es el padrón municipal español?
El «padrón municipal español» es el registro administrativo en el que se inscribe a toda persona que reside en España.
Tras la obtención del NIE, el padrón municipal, comúnmente llamado «Padrón» o «empadronamiento», es el segundo trámite administrativo indispensable para su instalación.
Tras instalarse en España, es fundamental inscribirse en el registro municipal del municipio en el que ha establecido su residencia habitual.
El conjunto de personas inscritas constituye la población del municipio.
El registro municipal permite certificar que una persona está inscrita en el municipio en el que reside.
En este sentido, además de censar a la población de un mismo municipio, el empadronamiento le permitirá obtener un justificante de domicilio oficial necesario para realizar numerosos trámites administrativos.
Este certificado oficial le permitirá, entre otras cosas, matricular a sus hijos en el colegio, darse de alta en la Seguridad Social española, regularizar su carnet de conducir u obtener determinadas prestaciones, pero sobre todo, es un documento imprescindible del expediente que hay que presentar para obtener la «tarjeta verde».
¿Para quién?
Así pues, toda persona que viva en España está obligada a inscribirse en el censo del municipio en el que reside habitualmente. Si vive en varios municipios, debe inscribirse únicamente en aquel donde ha establecido su residencia habitual.
El empadronamiento debe hacerse para toda la familia que resida bajo el mismo techo (residencia habitual).
Los menores no emancipados y las personas mayores con discapacidad deben inscribirse en el domicilio de los padres que tengan su custodia, o de sus representantes legales, salvo autorización escrita que indique lo contrario.
¿Cómo inscribirse?
Para inscribirse en el «padrón municipal español» deberá acudir a su nuevo «Ayuntamiento» o a una «OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA» (junta municipal de distrito) más cercana a su vivienda.
En principio, no es necesario pedir cita previa y el trámite para obtener su justificante de domicilio oficial solía ser rápido (una hora aproximadamente), pero la COVID complicó la situación.
No obstante, algunas grandes ciudades, como Madrid o Valencia, condicionan la inscripción a la solicitud previa de cita por Internet. En ese caso, las citas se asignan con una espera mínima de dos meses.
Para su inscripción, deberá aportar varios documentos:
- Un documento de identidad (DNI, tarjeta de identidad, pasaporte) en vigor;
- Una fotocopia de su documento de identidad;
- Una prueba de su residencia en el municipio: un título válido (escritura de propiedad o contrato de alquiler), sus últimos recibos de alquiler, una factura de servicios a su nombre, un certificado de acogida a su nombre (redactado en español y firmado por la persona que le acoge) junto con una fotocopia del documento de identidad de la persona que le aloja.
- Si va a empadronar a sus hijos en esta dirección, deberá aportar sus propios documentos de identidad y el libro de familia.
Cabe señalar que esta no es una lista exhaustiva y que cada municipio es libre de solicitar documentos adicionales.
Además, en caso de no poder acudir, siempre podrá otorgar un poder simple para que le representen en el trámite. En ese caso, el Ayuntamiento le pedirá presentar una solicitud escrita y un documento de identidad original tanto del solicitante como del representante.
Sin embargo, algunos ayuntamientos solo aceptan poderes notariales, por lo que deberá asumir unos gastos notariales de aproximadamente 70 euros.
Por otro lado, si es usted extranjero (incluidos los ciudadanos de la Unión Europea o asimilados) y ha obtenido la «tarjeta verde» o un permiso de residencia, el empadronamiento sigue siendo válido hasta que se mude de domicilio (en cuyo caso deberá realizar una nueva inscripción).
En cambio, si no dispone de la «tarjeta verde» de la Unión Europea ni de un visado de residencia, deberá renovar su inscripción cada dos años. De lo contrario, se arriesga a que se cancele su inscripción en el «Padrón».
Una particularidad española
Por último, el empadronamiento, en tanto que hace las veces de justificante de domicilio, parece ser una particularidad española.
Por lo general, los ciudadanos españoles están acostumbrados a justificar su residencia mediante la obtención del certificado del «Padrón», un documento expedido por cada ayuntamiento a solicitud del interesado, de forma presencial o electrónica.
A modo de ejemplo, en Francia o Gran Bretaña, para justificar el domicilio basta con presentar una factura (de teléfono, agua, electricidad), un recibo de alquiler, un certificado de la persona que le acoge, o incluso el justificante del impuesto sobre la vivienda, etc.
De hecho, la situación se ha vuelto tan complicada por la insistencia de las autoridades españolas hacia los ciudadanos extranjeros para certificar su residencia (ciertamente, los trámites españoles exigen justificar la residencia durante dos años) que el Consulado General de Gran Bretaña en Madrid confirmó, mediante una nota diplomática entregada al Ministerio de Asuntos Exteriores en 2014, que no existe en Gran Bretaña un justificante de domicilio del tipo «Padrón» y que, por tanto, la residencia habitual puede probarse por cualquier medio, siendo el propio Consulado el que rechazará cualquier solicitud en sentido contrario.
Así, el hecho de que el padrón municipal español sea una particularidad propia de España suele generar confusión entre los nuevos residentes y las autoridades españolas. Si necesita entender mejor este trámite, Delaguía&Luzón queda a su entera disposición.
